Mit der voranschreitenden Digitalisierung haben sich immer mehr Möglichkeiten offenbart, das Working effektiver zu gestalten und mittels intelligenter Innovationen diese Dynamikfortschreiten zu lassen. Besonders die durch die Pandemie ausgelösten Herausforderungen untermauern, in welchen Hinsichten sich diese Art von Working entwickeln kann und welche Chancen sich dadurch bieten. Wir klären über die Gegebenheiten auf und veranschaulichen, welche Maßnahmen potenzialsteigernd für Sie und die Unternehmen sind.

‍Angefangen bei den Unternehmen. Diese wurden angesichts der noch angehenden Situation vor die Wahl gestellt: Home Office oder zurück in die Normalität? Mit dem Verbleib im Home Office, offenbaren sich in Bezug auf das Recruiting neue Möglichkeiten, die die Effizienz und den Zeitaufwanderheblich beeinflussen. Bei der Einstellung auf Basis des Remote Working, konkurrieren Sie mit Unternehmen aus der ganzen Welt. Daher hilft Ihnen ein hohes Ansehen als Arbeitgeber, qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten.

Im Recruitingsprozess muss daher bedacht werden, das aufgrund der Distanz der word-of-mouth Austausch geringer oder gar nicht auftritt. Im sogenannten „War of Talents“ ist ein entscheidender Faktor, wie ein Unternehmen seine Prozesse anpasst. Da die physische Umwerbung des Bewerbers außen wegfällt, muss auf andere Stärkengesetzt werden. Ihnen muss bewusst sein, dass Bewerber auf Ihre digitale Präsenz angewiesen ist, um sich über Ihr Unternehmen zu informieren. Hilfreich ist es daher, sich auch auf Sozialen Plattformen darzustellen.
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Bei der sogenannten Talent Acquisition steht das Talent im Mittelpunkt und muss umworben werden. Die Gewinnung dieser Talente fokussiert sich übergreifend auf mittel- und langfristige Planung, Vorgehensweisen und verschiedene Konzepte und damit auch umfassendere Maßnahmen zur Suche nach talentierten Personen für Positionen, die sehr spezifische Fähigkeiten erfordern. Von großer Bedeutung ist hierbei ebenfalls die Entfaltung und konstante Weiterentwicklung des Talent.

‍Indes haben Personaler die Aufgabe, die Vakanz möglichst schnell und wenig kostenaufwendig neu zu besetzen. Dies gelingt mittlerweile durch angewandte Tools und Unterstützungsmechanismen, wieder Einsatz von KI um den Bewerbungsablauf schneller zu gestalten. Um die Fähigkeiten der Bewerber zu bewerten und objektive Einstellungsentscheidungen zu treffen, ist es eine gute Idee, Assessment-Tools wie SparkHire oder HireVue einzusetzen.
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Dennoch gilt ebenfalls nach Beendigung der Bewerbungsphase die Berücksichtigung des Remote a On - Boarding. Dieses dient dazu, den neuen Mitarbeiter systemisch aufzufangen und einzuarbeiten. Mithilfe von Video Konferenzen ist es möglich, all diese Arbeitsabläufe termingerecht und anschaulich mittels Tools wie TeamViewer zu verdeutlichen. Damit Führungskräfte ihre Teams auch ortsunabhängig zusammenhalten, braucht es Ideen für Remote Teamwork Aktivitäten, denn was keiner bestreiten kann, ist: Kommunikation funktioniert anders, wenn man nur über Chats und Telefonate miteinander kommuniziert. „Vitual Coffees“ oder das „shared Office“ bieten hierbei Abhilfe, um ein Gefühl des Zusammenhalts zu entwickeln.

Andererseits profitiert der Bewerber beim Remote Work durch den Wegfall der Arbeitswege auf großen Distanzen von mehr Zeit. Rasch bietet sich die Chance herausfinden, ob dieser sich mit dem Unternehmen identifizieren kann und gleichzeitig im Umgang mit technischem Equipment affin ist, sowie mit Herausforderungen umgehen kann. Dabei sind Spontanität und Kreativität sind gefragt. Daher sprechen Online-Bewerbungsgespräche eine aktive, agile Zielgruppe an, die sich schnell orientiert und branchenübergreifend ist der Umgang mit digitalen Medien agieren kann.

Quellen:

8effektive Ideen zur Förderung von Remote Team Work (factorialhr.de)
Remote Recruiting: Herausforderungen und Chancen (firstbird.com)
Die 8 besten Recruiting Maßnahmen (firstbird.com)
How to recruit and hire remote employees––then manage them (workable.com)

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